一、论文预审前的准备工作
(一)完成各培养环节,打印培养手册、专题研讨报告、学术活动记录卡、外文翻译(英译汉,二万汉字),完成学位论文的撰写工作,论文格式参照《学生手册》要求,交导师审核;
(二)发表学术论文符合“江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文的规定”;
(三)登录“研究生管理信息系统”,录入符合“江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文的规定”的科研成果,证明材料拍照上传(JPG格式),证明材料包括内容证明及类型证明。1、已发表论文提供(1)论文内容证明:期刊封面、目录页和正文第一页。(2)论文类型证明(此页需要研究生导师签字说明刊物类别并签名):①检索论文提供检索证明;②国外独立主办期刊提供刊物名称,出版社,出版社地址,刊物所在国家名,ISSN号;③SCD、北大中文核心等期刊库类型不用提供此项材料。2、已录用尚未发表论文提供(1)内容证明:论文录用通知和版面费发票;(2)类别证明:同1(2)。3、其它获奖证书及专利。
(四)登录“研究生管理信息系统”,录入“学历学位电子注册”信息;
(五)缴清培养费;
二、论文预审
(一)申请人向学院提出预审申请,提交:
《理学院硕士研究生学位论文预审意见表一、二》(附件2)。
符合“盲审”格式(不得显示申请人及其指导教师的姓名以及其他有可能泄露申请人与指导教师信息的内容)要求的学位论文纸质版一份。
符合“江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文的规定”的证明材料见一(三),原件及复印件。
本人签名确认的“学历学位电子注册信息表”。
准备申报优秀论文的研究生提供《研究生优秀学位论文申报备案表》(附件1)。
预审
学院组织论文预审,预审意见返回时,将及时在研究生班级QQ群中公布,请返回修改意见的研究生及时取回意见并修改。修改后填写《理学院硕士研究生学位论文预审修改情况审查表》(附件3),同时提交论文电子版(参见三(一))。将预审意见及附件3送学院审查,进入论文送审阶段。
论文送审
预审通过后,登录“研究生管理信息系统”,提交学位论文盲审格式电子版(PDF格式,“学号+姓名”命名),先点确认,后点报送。
学院进行“学位论文学术不端行为检测”工作,检测结果合格则报批送审,检测不合格者将退回论文修改直至合格。
系统中论文退回修改,再次提交论文时,可能会遇到论文还是之前的版本的现象,此时先清缓存,再提交论文。
硕士学位论文“盲审”评阅意见共2份,评阅时间一个月。两份评阅意见到齐后方可领取。
评阅意见返回后,先拿给导师看,再对论文进行修改,根据评阅意见填写《理学院硕士研究生学位论文修改情况审查表》(附件4)或《理学院硕士研究生学位论文较大问题修改情况表》(附件5)。
四、论文答辩
(一)答辩材料发放
以班级为单位发放以下答辩相关材料,每份材料都要写上姓名学号专业及发生日期。
1、填写并打印《学位申请书》两份,研究生院主页-学历学位-表格下载中下载,填写到个人申请栏打印,导师签署意见;
2、 “硕士学位论文答辩委员会成员审批表”;
3、答辩委员会表决票(份数根据答辩委员会成员人数确定);
4、答辩记录纸二张;
5、答辩领款条一张;
6、答辩海报二张。
(二)答辩前手续办理
研究生需请导师确定答辩日期及答辩委员会成员名单,以答辩小组为单位收齐材料三(五)、四(一)1、2,答辩前三至五天到学院审批,学位论文要提前至少三天交给答辩委员会各位成员,可申请借用答辩横幅。
(三)答辩时请准备好PPT和纸质论文(份数根据答辩委员会成员人数确定),并进行拍照,一张本人答辩时的照片,一张答辩后和全体答辩委员的合影。
(四)答辩后及时将《学位申请书》、《理学院硕士研究生学位论文答辩意见反馈表》(附件7)、答辩后修改好的论文一份,以答辩小组为单位交学院。论文电子版上传:研究生院网页-学位工作-学位论文网上提交。
五、存档(答辩后尽快办理)、离校
毕业生本人整理学位材料(附件9),由学院统一安排时间进行归档。
网上办理离校:登录校园信息门户,进入“毕业离校系统”,查看当前离校状态,如有环节不通过,需及早到相应部门咨询、办理离校手续,以免耽误离校时间。信息化中心一卡通如不需要退余额可无需办理此环节。技术咨询方式:信息化中心: 88780360学工处:88780053,登录信息门户时报用户名密码错误的用户拨打88780342修改密码。图书馆离校需先在图书馆网页上提交论文,三个工作日内审核通过后提交纸质版。
六、学历学位证书的领取
办法、地点:国家计划内非定向及自费研究生凭离校通知单在学院领取;委托培养和定向研究生携带1、本人身份证原件;2、离校通知单复印件,研究生教学秘书签字;3、单位(录取时签订协议的单位)人事部门介绍信或委托函,到学位办领取。
学院领证时间:校学位委员会召开后的第三、第四个工作日,及其后的工作日。
研究生处领证时间:校学位委员会召开后的第三和第四个工作日为学历、学位证书发放的专属时间,否则,仅专属领证时间后一个月内的每周四下午为领证时间(节假日除外),非证书发放时间原则上谢绝领证。
注:此流程使用对象包括全日制硕士、高教硕士研究生。
附件1:
江苏大学研究生优秀学位论文拟报申请表
研究生姓名 |
| 研究生学号 |
| 学位等级 |
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导 师 姓 名 |
| 专 业 名 称 |
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学 位 论 文 题 目 |
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导 师 意 见 | 签字: 日期: |
申报人签名:
年 月 日
附件2:
理学院硕士研究生学位论文预审意见表一
姓名 |
| 学号 |
| 审查时间 |
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指导教师 |
| 学科专业 |
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学位论文题目 |
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发表论文题目/ 获奖、成果名称 | 刊物名称/授奖(权)部门 | 刊物类别/奖励 级别 | 录用/发表/获奖时间 | 对应硕士学位论文章节 | 署名 排序 |
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对学位论文有无侵占、抄袭、剽窃他人学术成果,是否原创做出承诺: 研究生签名: 导 师签名: |
导师对发表学术论文是否符合“江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文的规定”审查,请在符合的条件前打√: 1、被SCI(E)、EI、CPCI-S(理工科)收录的学术论文; 2、国外单独主办的期刊; 3、中国科学引文数据库(简称CSCD,中国科学院科学文献情报中心建立)核心版期刊; 4、中文社会科学类(人文社会科学,管理学)引文索引收录期刊(简称CSSCI); 5、科学引文数据库源期刊(SCD); 6、北大中文核心期刊; 7、中国人文社会科学核心期刊(简称CASS,中国社会科学院文献信息中心出版); 8、江苏大学学报(社科版)、江苏大学学报(医学版)、高校教育管理、排灌机械工程学报。 导师是否同意学位论文进行送审: 导师签名: 日 期: |
理学院硕士研究生学位论文预审意见表二
学号 | 专业 | 学位论文题目 |
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发表论文题目/ 获奖、成果名称 | 刊物名称/授奖(权)部门 | 刊物类别/奖励 级别 | 录用/发表/获奖时间 | 对应硕士学位论文章节 | 署名 排序 |
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附件3:
理学院
硕士研究生学位论文预审修改情况审查表
姓名: 学号: 专业: 指导教师:
预审修改意见 | 对应页码 | 修改情况 |
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指导教师意见: 签名: 日期: |
附件4:
理学院
硕士研究生学位论文修改情况审查表
姓名: 专业: 指导教师:
专家对论文的修改意见 | 对应页码 | 修改情况 |
专家1: |
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专家2: |
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指导教师意见: 签名: 日期: | 核查情况: 签名: 日期: |
附件5:
理学院
硕士研究生学位论文较大问题修改情况表
(评阅意见为需进行不少于一个月时间的修改或70分以下适用)
姓名 | 学号 | 专业 | 指导教师 |
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论文评阅分数 | 分数1: | 分数2: |
论文修改情况: |
| 论文对应页码: |
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| 论文对应页码: |
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| 论文对应页码: |
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| 论文对应页码: |
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| 论文对应页码: |
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指导教师对论文修改情况的意见: 签名: 日期: |
注:学位论文问题部分与对应修改部分必须与此表一同提交学院。
附件6:
理学院
硕士研究生学位论文答辩意见反馈表
学号 |
| 姓名 |
| 指导教师 |
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专业 |
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学位论文题目 |
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答辩结论 | 通 过 答 辩 | 不 通 过 答 辩 |
主席签名 |
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如需修改请往下填写 |
答辩委员会提出的修改意见 | 对应页码 | 修改情况 |
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答辩委员会意见: 主席签名: 日 期: |
序号 | 名 称 | 单位 | 负责人 | 备 注 |
1 | 学位论文答辩委员会成员审批表 | 1份 | 交学院 | 存科技档案 |
2 | 学位论文答辩表决票 | 1套 | 交学院 | 存科技档案 |
3 | 研究生毕业论文答辩记录 | 1份 | 交学院 | 存科技档案 |
4 | 研究生毕业论文摘要 | 1份 | 交学院 | 存科技档案 |
5 | 照片(5寸,一张答辩时的单人照片;一张与答辩委员会成员合影) | 1套 | 交学院 | 存科技档案 |
6 | 学位论文 | 2份 | 交学院 | 存科技档案、中国科学技术信息研究所 |
7 | 学位论文版权使用授权书 | 1份 | 交学院 |
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8 | 个人标准学位照(2寸) | 1份 | 交学院 | 存科技档案 |
9 | 学位论文(含电子版) | 1份 | 交图书馆 | 存校图书馆 |
硕士研究生学位材料归档清单